10 полезных функций Gmail
Почта Gmail – популярный почтовый сервис. Возможно, вы пользуетесь им ежедневно, но еще не разобрались со всеми скрытыми возможностями. Мы поможем вам сделать его использование приятнее и удобнее!
1. Горячие клавиши. Почтовый сервис содержит арсенал быстрых клавиш, применение которых ускорит многие операции. Включить их использование можно в настройках, открыв вкладку «Общие». Кнопка «?» в любой момент выдаст список горячих клавиш.
2. Вкладки и фильтры для организации писем. Выберите в письме опцию «Еще», затем – функцию «Фильтровать похожие письма». В настройках фильтра можно выбрать тему письма, тип прикрепленных файлов, отправителя, содержащиеся слова.
3. Маркеры. Важные письма можно отмечать не только разноцветными звездочками, но и маркеры, 12 видов которых можно найти во вкладке «Общие» соответствующего раздела.
4. Уведомление об отпуске. Если вы уезжаете или временно не хотите отвечать на письма, можно настроить автоматическое уведомление об отпуске. Для этого нужно зайти в настройки, указать во вкладке «Общие» период отпуска, текст автоматической рассылки и адресатов во вкладке «Автоответчик».
5. Повторная отправка писем. Если вы не успеваете ответить на письмо, но боитесь впоследствии забыть о нем, вы можете настроить его повторный приход. Для этого установите приложение Boomerang, настройте время и выберите письмо. В выбранный период оно еще раз отобразится во «Входящих».
6. Уведомления на рабочем столе. Настроив уведомления, отображающиеся на рабочем столе, вы никогда не упустите важные письма. В настройках вкладки «Общие» есть соответствующий пункт.
7. Поиск по письмам. Письма можно отфильтровать по размеру вложенных файлов (например, для файлов больше 5 Мб – ввести в строку поиска Size:5mb), по времени отправки (для писем старше 3 лет/месяцев/дней – Older_than:3y/m/d).
8. Возможность отметить письмо прочитанным. На рабочую панель можно вынести кнопку «Отметить как прочитанное», для чего нужно открыть в настройках вкладку «Лаборатория». Такая возможность позволяет сократить количество непрочитанных сообщений.
9. Отмена отправки письма. Каждому случалось уже через секунду после нажатия кнопки «Отправить» жалеть об отправленном письме. Приступов раскаяния можно легко избежать, включив опцию «Отмена отправки писем» в разделе «Общие» и указав время для возможности передумать.
10. Шаблоны ответов. Часто приходится отвечать на несколько разных писем одинаковыми ответами («Счет оплачен», «Данные получены»). Создав шаблоны во вкладке «Лаборатория» и настроив для определенного списка адресатов автоматические ответы, вы сэкономите немало времени.
